La Ejecución Del Proyecto Ocho Pasos Para El Éxito

La ejecución del proyecto: Ocho pasos para el éxito Parte 2 de esta serie cubre ocho estrategias clave para utilizar en la planificación de una implementación del proyecto. Siga estos consejos para ayudar a identificar los problemas durante el desarrollo que podría amenazar su implementación. A menudo, un proyecto que funciona sin problemas consigue un ojo negro a causa de problemas durante la implementación. Esos problemas a menudo surgen porque nosotros no anticipar y planificar la complejidad de la implementación de la solución. Por ejemplo, es posible comunicarse y planificar bien para el despliegue de una solución cliente-servidor, sólo para descubrir que durante la implementación que muchas de las estaciones de trabajo no son lo suficientemente potente como para manejar la carga. Este es el tipo de menor detalle que puede causar grandes dolores de cabeza. Empieza por el principio Parte I de esta serie sobre la ejecución del proyecto se centró en la metodología. Así es como para planificar el futuro para evitar sorpresas. Veamos los pasos más importantes asociados con la implementación. Tenga en cuenta que muchas de estas actividades deben ser completado antes de tiempo. No se puede empezar a planificar para la implementación, mientras que en realidad se está implementando. Preparar la infraestructura. Muchas soluciones se implementan en un entorno de producción que es separada y distinta de que la solución fue desarrollada y probada. Es importante que las características del entorno de producción tenerse en cuenta. Esta estrategia incluye una revisión de hardware, software, comunicaciones, etc. En nuestro ejemplo anterior, el potencial problema de capacidad de escritorio se habría revelado si hubiéramos hecho una evaluación de la producción (o en el mundo real) medio ambiente. Cuando esté listo para su implementación, la infraestructura de producción tiene que estar en su lugar. Coordinar con las organizaciones que participan en la ejecución. Esto puede ser tan simple como la comunicación con su comunidad de clientes. Sin embargo, pocas soluciones actuales se pueden implementar sin la participación de varias organizaciones. Para soluciones de TI, por lo general hay una o más de las operaciones y de los grupos de infraestructura que deben ser comunicadas a antes de tiempo. Muchos de estos grupos en realidad podría tener un papel en conseguir la solución desplegado con éxito. Parte del trabajo de implementación es coordinar el trabajo de los otros grupos que tienen un papel que desempeñar. En algunos casos, los desarrolladores simplemente no pudieron planificar el futuro y asegurarse de que los grupos de infraestructura estaban dispuestos a apoyar la implementación. Como resultado de ello, los grupos de infraestructura se vieron obligados a dejar todo para que la aplicación sea un éxito. Implementar la formación. Muchas soluciones requieren que los usuarios asistir a la capacitación o sesiones de entrenamiento más informales. Este tipo de entrenamiento se pudo completar por adelantado, pero el más alejado de la formación se lleva a cabo, al menos información se conservará cuando rollos de implementación alrededor. Formación que tiene lugar cerca del momento de la aplicación se debe hacer parte del plan de ejecución real. Instale la solución de producción. Esta es la pieza todo el mundo recuerda. Su solución tiene que ser trasladado de desarrollo para probar. Si la solución es totalmente nuevo, esto podría ser terminado de manera pausada y reflexiva en un período de tiempo. Si este proyecto implica un cambio importante en la solución actual, puedes tener mucha menos flexibilidad en términos de cuándo la nueva solución se traslada a la producción, ya que puede ser que necesite la solución a ser derribado por un período de tiempo. Usted tiene que asegurarse de que todos los componentes de su producción se implementan con éxito, incluyendo un nuevo hardware, bases de datos, y el código del programa. Convertir los datos. La conversión de datos, el cambio de los datos de un formato a otro, debe llevarse a cabo una vez que se implementan con la infraestructura y la solución. Realizar la verificación final de la producción. Usted debe haber preparado para probar la solución de producción para asegurarse de que todo funciona como se espera. Esto puede implicar una combinación de desarrollo y del cliente personal. El primer cheque es sólo para asegurarse de que todo está en marcha y parece bien. El segundo cheque es empujar realmente los datos en torno a la solución, para asegurarse de que la solución está funcionando como debería. Dependiendo del tipo de solución que está siendo implementado, este paso de verificación podría ser extensa. Implementar nuevos procesos y procedimientos. Muchas soluciones requieren cambios que deban introducirse en los procesos de negocio también. Estos cambios deben aplicarse al mismo tiempo en que se implementa la solución real. Supervisar la solución. Por lo general, el equipo del proyecto pasar un período de tiempo el seguimiento de la solución implementada. Si hay problemas que se presentan inmediatamente después de la aplicación, el equipo del proyecto debe abordar y solucionarlos. Parte I de esta serie ha señalado la necesidad de planificación y comunicación para ayudar a asegurar una implementación exitosa. En esta columna, nos fijamos en el trabajo real realizado normalmente en una aplicación compleja. Sin embargo, su aplicación no puede ser tan compleja, y es posible que no tenga que mirar en todas estas áreas. Sin embargo, suele haber mucho más complicado que simplemente tirar la solución final en el entorno de producción. Es necesario tener en cuenta el entorno de la solución se ejecutará en, así como los procesos y necesidades de formación de la comunidad de clientes. Si usted piensa que mediante la aplicación de un enfoque holístico y comunica bien, hay una mayor probabilidad de que el proyecto va a terminar como una victoria.